电子档案系统是依托税源专业化管理为背景，以档案工作服务税收工作、服务基层建设、服务领导决策为导向，以分类管理、集中存储、即时共享为原则，以规范档案的采集传递、存储归档、管理利用为内容，充分利用信息技术，简历的集中、统一、规范、高效电子化档案管理工作平台。
电子档案包括文书档案、业务档案、考评档案、会计档案、声像档案、实物档案、基建档案、设备档案，电子档案管理系统设定档案采集、归档管理、档案利用、档案统计、调阅管理、鉴定销毁等功能，按设定权限向系统内人员开放，具体目标为：
一、支持多渠道档案采集方式，含纸质档案的扫描录入，文本、影像等电子文件导入
二、对系统数据与纸质档案完整性进行校验，并向用户发出提醒
三、档案管理系统数据库要能够接收外围系统相关数据
四、在涉税事项办理过程中，以电子档案替代纸质档案传递，最大限度地缩短流转时间，提高办税效率。
五、全面建立纳税人的一户式档案，为税源控管提供查询信息
六、扎口管理档案调阅查询
项目建设内容
一、档案采集功能。采集方法有：系统提取法，电子文件导入法，纸质档案扫描法。
二、档案查询功能。对录入系统的档案信息提供多种查询功能，需要实现网络式查询、一户式查询、按身份证查询、全文检索查询、模糊查询、综合查询、统计报表查询、信息变更查询。
三、档案立卷功能。对不同的当纳进行归档，对归档前需要审核的提供预归档功能。
四、档案调阅功能。分本单位内容人员调阅和其他单位外部人员调阅，外部人员调阅一般由档案部门管理人员负责。
五、提醒功能。包括系统对档案完整性的校验提醒和对利用机关的新增事项提醒。
六、支撑、记录考核情况。一是利用档案系统为考核提供充分的数据信息，尽量减少考核工作中的重复劳动，二是对考核过程和结果形成的文档资料进行标注，录入档案系统，以用于查询，集中反应考核工作的全貌，解决目前存在的考核档案散乱在各个部门，难以综合利用的问题。
