一、资产管理
1、浏览功能。通过浏览,方便企业相关管理人员对企业资产进行全方位了解。同时还提供资产查询功能,可按资产编号、资产类别、资产性质、资产名称、所属部门、资产保管人、启用日期、资产状态等进行查询。如下图所示:
增加唯一标识号,个人资产可填可不填
增加资产类型:个人资产、部门资产、公司资产、资产状态
代码表:0 未分配、1已分配、2 已报废
数据库表:启用日期、开始使用日期、分配日期、登记日期、录入日期
资产基本信息:描述资产本身的属性、资产ID,购进日期、采购人、资产唯一标识、资产类别、资产名称、资产状态、资产性质。(10011,20140606,PFXXXX,笔记本,thinkpad x240,1)
资产分配表:描述资产和使用者的关系、对于个人资产是人和资产的关联、对于部门资产是部门和资产的关系、对于公司资产是人和公司的关系。(分配ID,所属使用者ID,资产ID,分配日期,终结日期,有效标识)对于公共资产,登记基本信息时,往资产分配表增加一条记录。
动作:资产登记(登记、修改、注销)---》资产分配
2、管理功能,此功能包含新增资产信息、修改资产信息、查询资产信息、导入资产信息四部分。同时还提供单条件、多条件查询功能,可按资产编号、资产类别、资产性质、资产名称、所属部门、资产保管人、启用日期、资产状态等进行查询。如下所示:
OA办公系统,资产管理新增页面
OA办公系统,资产管理多条件查询页面
3.系统设置功能,此功能主要是对资产类别、资产性质、资产状态这三项需在此进行设置、删除。注:资产记录使用的资产类别、资产性质、资产状态不能被删除,不显示删除按钮。
4.属性定义:
资产编号:OA登记资产时,录入财务部配发的10位数字编号。资产编号一物一号终始制;相同资产多数量,(如购置三台同等型号空调机)仍要保持一物一号,此种操作有利于资产单品调动时帐物清晰。
资产名称:登记资产的名称
所属部门:登记资产所属部门,如:财务部,技术一部
资产类别:登记资产的类别,如:电脑,打印机,耗材
资产使用者:登记资产现有使用者
资产状态:资产的现有状态,如:使用中,已报废等
登记日期:资产的登记日期
二、物资申请
1.功能描述
需要申请物资的个人或部门,填写物资申请表,由部门经理和总经理审批。
2.界面展现及输入输出
姓名 |
| 日期 |
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申请类别 |
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申请用途 |
| ||
部门经理签字 |
| 总经理签字 |
|
3.相关表操作
添加物资申请时,往OA_WZSQ_SQJL里插入一条记录,往XT_OA_DXX里插入一条记录,表示给审核人发一条短消息。