本次视频会议建设遵循以下设计原则：
1. 统一规划
全省高清视频会议系统一体化建设规划，统一IP地址分配和设定各级会场标准。建成后各会场设备能一体化协作。
2. 可靠性
具备在规定条件和时间内完成要求的功能，能长期稳定的工作；
结构简单，支持冗余备份，可靠性高；
对工作条件和工作环境要求较低；
系统启动快，系统掉电后重新加电或网络传输中断后再恢复正常，迅速恢复系统工作；
系统具备各种级别的诊断及故障提示功能，便于诊断、维护。
3. 易用性
系统操作应用灵活方便，易于掌握；
针对实际应用的特点，具有多种管理方式；
系统的各种功能贴近实际，便于常规应用；
系统设计符合工程的实际需要。
4. 可持续性
本次视频会议方案设计使用寿命8-10年，视频会议设备的品牌需为市场上的主流品牌、全线所有产品为自研产品；视频会议系统的厂家在视频会议领域（非监控领域）有十年以上长期的技术积累，主做视频会议产品，且该厂家的产品规划中是主要支撑产品。
5. 可扩展性
考虑今后的发展，留有充分的扩充余地；
便于融入新技术的发展带来的新功能；
可考虑能够与OA系统衔接，实现会议信息的发布。
6. 灵活性
MCU支持H.323网络和SIP网络的同时接入；
达到提高工作效率、节省人力物力和能源的目的；
提供符合国际标准的软件、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具，使系统具有良好的灵活性、兼容性；
系统自动化程度高，使用方便，操作简单。
7. 安全性
结构、系统设计本身具备较高安全性；
系统各环节具备权限及访问控制机制；
支持各种加密系统；
8. 经济性
综合考虑系统的性能和价格，性价比在同类系统和条件下达到最优；经济性考虑了以下内容；
系统本身的价格(包括系统、技术服务和培训)；
系统运行后经济效应预算的可能收益；
对系统实施现场的特殊要求所产生的费用；
对系统集成所需的有关软件和硬件等的开发费用；
系统的扩展性。
9. 先进性
系统设计行业一流，且切实可行并容易实现；
支持最新的国际标准和国内外有关的规范要求；
符合计算机、网络通讯技术和视频会议技术的最新发展潮流，并且是应用成熟的系统；
有符合潮流的独创技术。